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- 日期: 2011-07-30
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2011年7月30日下午，在深圳格兰达科技集团会议室，召开了五邑商会秘书处（扩大）会议。会议由五邑商会林宜龙会长主持，秘书处全体成员参加。同时，邀请了五邑商会监事会监事长谭仲然、商会高级顾问李汉法、麦华锦出席。会议讨论交流第一届理事会第一次会议以来理事会和秘书处的工作情况，梳理当前遇到的一些问题，明确下一步工作任务和实施计划。
一、会议首先由五邑商会会长兼理事长林宜龙向大家介绍了第一次理事会以来的工作情况，并就当前遇到的一些问题提出了他的意见和建议。
1、 关于商会法人代表的问题。鉴于前期向市民政局呈送由常务副会长兼秘书长李练潮担任法人代表的报告尚未有批复。为了尽快完成五邑商会登记申报，同时，出于对商会的责任和大家的期望和要求，林会长本人同意以会长身份担任商会法人代表。下周马上向市民政局办理有关手续。
2、 关于商会与“香港世界五邑商会”的关系问题。林会长说，大家普遍反映，目前应集中精力，搞好商会自身建设，让会务健康蓬勃发展起来。香港世界五邑商会，应该作为深圳五邑商会的下属分支机构，在遵循这个原则和前提下，可以纳入商会的工作议程，有计划有步骤地开展工作。因此，建议在今年内理顺两者的关系，但在未理顺关系前，明确“深圳五邑商会”与“香港世界五邑商会”没有任何关系。
3、关于商会的会徽问题。五邑商会会徽是深圳五邑商会对外的窗口，是代表深圳五邑人的精神面貌。会徽的设计，应该由专业人士来设计，并以商会的名义进行申请注册，以防止其他商会或个人恶意抢注，出现商标纠纷问题。林会长提议由他来委托国内著名专家许文胜教授免费设计，争取8月份内提交方案给理事会审议。
4、关于加强和完善商会的管理问题。
a. 商会的印章（公章、财务章）由会长负责用章审批，会长委托廖绍创保管和根据用章审批使用。
b. 会长定期组织各常务副会长及老领导聚会交流，加强沟通，原则上每季度两次，第一次计划安排在8月中旬。
c. 建议增补一名驻会常务副秘书长。
d. 建议李汉法、麦华锦两位老同志以高级顾问的身份，参加理事会和秘书处会议，给以指导，发挥老同志的作用。
e. 建议理事会对部门副职以上人员，进行任命并颁发证书。
f. 为体现商会的服务宗旨，建议成立法律服务部，为商企及会员提供法律服务与援助。
g. 根据需要统一设计和印制商会名片，以商会名义和身份对外交流，应该使用该名片。
对于下一步的主要工作任务，林会长提出，以做好组织筹备“第一届理事会、监事会就职典礼”为契机，把完善秘书处的工作平台、发展会员、收取会费、编制会员通讯录、整理收集资料出版商会纪念特刊等各项工作贯穿起来，务求把就职典礼办得有声有色，而且起到加强与会员单位，加强与江门五邑各市区政府，加强与深圳各部门的沟通联系，积极主动推介和宣传深圳五邑商会的作用。最后会长还要求秘书处提前准备好提请在8月27日召开理事会第二次会议要审议通过的议题。
对于下一步的主要工作任务，林会长提出，以做好组织筹备“第一届理事会、监事会就职典礼”为契机，把完善秘书处的工作平台、发展会员、收取会费、编制会员通讯录、整理收集资料出版商会纪念特刊等各项工作贯穿起来，务求把就职典礼办得有声有色，而且起到加强与会员单位，加强与江门五邑各市区政府，加强与深圳各部门的沟通联系，积极主动推介和宣传深圳五邑商会的作用。最后会长还要求秘书处提前准备好提请在8月27日召开理事会第二次会议要审议通过的议题。
对林宜龙会长提出的意见和建议，经过会议讨论，大家都表示赞同，并一致通过。
二、会上，五邑商会秘书长李练潮向大家汇报了秘书处近期工作完成情况。他说，6月25日召开第一次理事会议结束后。7月1日我们召开了第一次秘书长工作会议。会上，根据今明两年的各项工作任务和各部门的设置，进行了工作分工。同时，还根据林宜龙会长在第一次理事会上，对秘书处近期工作提出的要求，做了一个具体安排，将各项工作落实到人。7月16日秘书处又召开了一次小会，检查各人工作任务完成情况。在这一个月的时间里，我们主要做了下面几件事情：
1、研究起草了商会的财务管理制度，理事会议事规则，秘书处工作职责规范，会员拓展部工作职责和秘书处基础性工作建设及管理规定等。
2、研究起草了五邑商会第一届领导成员和理、监事就职典礼组织方案和计划安排。
3、组织了会费收缴工作。截止到7月29日，已有23个会员单位交了会费，共收到会费170000元。
4、部分完成了网站开通工作。并分工了林锡珍负责今后网站的管理。
5、完成了五邑商会从2010年4月7日筹备开始，到2011年7月1日召开第一次秘书长工作会议，共十五篇重要活动记录的编写。
6、已着手建立五邑商会文档资料库。目前正在收集整理商会从筹备到现在，所产生的各种文书资料，进行分类归档。
7、议定了召开五邑商会第二次理事会议的五项议事内容。
8、完成了商会的验资工作。
9、已完成了向民政申请五邑商会成立登记的一切资料准备。
10、编印了一本会员入会邀函，和编写了扶贫助学计划（草案），以及五邑商会文化活动策划方案等。
此外，为组织实施今明两年的工作计划，还准备近期组织一次小型的走访活动，到江门五邑进行实地调查和考察。走访内容：了解筹建商会江门办事处的前期准备工作情况；为创作《五邑之歌》采风；为商会以后在五邑组织商务活动作实地调查，旨在为下一步组织有投资意向的会员企业老板返江门考察做准备工作；为开发建设五邑文化一条街选点和做进一步的论证；为商会计划在五邑地区组织扶贫助学做可行性调查。走访活动待经费落实后即启程。
三、会议还对五邑商会第一届理、监事就职典礼组织方案进行了专题讨论。会上林会长说，筹备组织好就职典礼是商会当前最重要的一项工作。通过就职典礼这个平台，将五邑商会的会员、五邑各市领导和有关部门领导，广东省和深圳市有关领导、香港及海外的五邑侨胞代表、兄弟社团机构及商会代表，共同参与、见证五邑商会的隆重成立，为商会今后工作的顺利开展奠定一个坚实的基础。为使就职典礼办得有声有色，要动员起131家创会会员积极参与和支持，并以此为契机，将商会目前开展的各项工作贯穿其中，推动工作的开展。
通过组织就职典礼的活动，起到加强与会员单位，加强与江门五邑各市区政府，加强与深圳各部门的沟通联系，积极主动推介和宣传深圳五邑商会的作用。为做好筹备组织就职典礼的工作，会议对组织方案中的有关就职典礼的组织机构，就职典礼的时间、地点、活动内容等事项作出了决定。会上林会长还要求各工作小组在15天内提出方案。会后，秘书处将今天大家对方案讨论的意见，整理好，准备提交第二次理事会议审议通过。
会议结束后，林宜龙会长在新梅园酒家宴请了全体与会人员。
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